فوائد إدارة المشاريع عن بُعد

فوائد إدارة المشاريع عن بُعد:

زيادة الإنتاجية من خلال تقليل الإزعاجات: يوضح الكتاب أن "العمل لا يحدث فعلاً في المكتب"، حيث أصبحت المكاتب أماكن مليئة بالمقاطعات مثل الاجتماعات غير الضرورية والمكالمات المتكررة. العمل عن بُعد يتيح للموظفين وقتاً أطول دون مقاطعات للدخول في "منطقة الإنتاجية" والعمل بتركيز عالٍ.

التخلص من عناء التنقل: ا لتنقل اليومي لا يؤدي فقط إلى هدر الوقت بل يزيد من التوتر ويؤثر سلباً على الصحة. العمل عن بُعد يوفر الوقت والجهد الذي يمكن استثماره في أداء مهام أكثر أهمية​

جذب أفضل المواهب من مختلف الأماكن: لم يعد على الشركات الاعتماد على المواهب المحلية فقط، إذ يمكنها توظيف أفراد من أماكن جغرافية مختلفة، مما يزيد من التنوع والكفاءة في فرق العمل​.

تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية: العمل عن بُعد يساعد الموظفين على إدارة وقتهم بشكل أفضل، مما يتيح لهم فرصة قضاء وقت أطول مع عائلاتهم أو متابعة هواياتهم​

التكيف مع الأوقات المختلفة والمناطق الزمنية: الكتاب يبرز كيف أن العمل عن بُعد يدعم التفاعل غير المتزامن (asynchronous collaboration)، مما يتيح مرونة أكبر في إدارة ساعات العمل ومواعيد المهام​.

خفض التكاليف: يشير الكتاب إلى أن العمل عن بُعد يوفر على الشركات تكاليف استئجار المكاتب والمرافق، كما أن الموظفين يوفرون تكاليف التنقل اليومية​.

تقليل البصمة الكربونية: العمل عن بُعد يقلل من استهلاك الوقود الناتج عن التنقل، مما يسهم في الحفاظ على البيئة​.

قصص نجاح لإدارة المشاريع عن بُعد:

شركة البرمجيات Basecamp التي أسسها المؤلفان بدأت بفريق صغير موزع بين كوبنهاغن وشيكاغو. هذا النموذج ساهم في بناء شركة ناجحة تخدم ملايين المستخدمين حول العالم دون .الحاجة إلى مقر مركزي

​

اعتمدت شركة IBM استراتيجية العمل عن بُعد منذ عام 1995، مما أسفر عن توفير 100 مليون دولار سنوياً من تكاليف المكاتب والمساحات

شركة 37signals (الآن Basecamp): فريق عمل موزع عالمياً يعمل على تطوير منتجاتهم بشكل فعال من خلال التعاون عن بُعد، مع تنظيم لقاءات شخصية ثلاث مرات سنوياً فقط​.

الخلاصة:

العمل عن بُعد ليس مجرد وسيلة لتقليل التكاليف، بل هو استراتيجية لتحسين الإنتاجية، جذب أفضل الكفاءات، وتحقيق توازن صحي بين الحياة والعمل. كتاب Remote: Office Not Required يقدم خارطة طريق عملية وملهمة للشركات التي ترغب في الاستفادة من هذا النهج، مع تقديم أمثلة ناجحة تعكس الإمكانات الكاملة لإدارة المشاريع عن بُعد.